엑셀 함수 기초 정리 📊 보기 편하게 한눈에!

엑셀을 처음 접하거나, 실무에서 자주 쓰는 함수만 빠르게 정리하고 싶은 분들을 위해
가장 많이 쓰이는 엑셀 함수들을 보기 편하게 정리했습니다.

VLOOKUP, IF, SUM, AVERAGE, COUNTIF 등
업무에서 바로 쓸 수 있는 핵심 함수 위주로 소개해드릴게요.
복잡한 설명 없이 예제 중심으로 쉽게 풀어드리니, 초보자도 부담 없이 따라와 주세요!

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✅ 1. VLOOKUP – 원하는 데이터를 세로로 찾아오기

▷ 기본형

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=VLOOKUP(찾을값, 범위, 열번호, [정확도])

▷ 예제

excel

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=VLOOKUP("A101", A2:C10, 2, FALSE)

• A101 값을 A2:C10 범위에서 찾고
• 2번째 열에 있는 값을 반환
• FALSE는 ‘정확히 일치’ 의미

💡 실무 예시: 제품코드로 제품명을 자동으로 불러올 때 유용

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✅ 2. IF – 조건에 따라 결과 다르게 표시

▷ 기본형

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=IF(조건, 참일때, 거짓일때)

▷ 예제

excel

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=IF(B2>=70, "합격", "불합격")

• B2 점수가 70 이상이면 ‘합격’, 아니면 ‘불합격’

💡 실무 예시: 평가 결과 자동 표시, 급여 조건 분기 처리 등

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✅ 3. SUM – 숫자 합계 구하기

▷ 기본형

sql

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=SUM(숫자1, 숫자2, ...)

▷ 예제

excel

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=SUM(B2:B10)

• B2부터 B10까지의 합계를 계산
• 여러 범위도 동시에 가능 → =SUM(B2:B10, D2:D10)

💡 실무 예시: 매출 총합, 인원 수 총계 계산 등

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✅ 4. AVERAGE – 평균 구하기

▷ 기본형

objectivec

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=AVERAGE(범위)

▷ 예제

excel

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=AVERAGE(C2:C6)

• C2~C6 범위의 평균을 반환
• 텍스트는 자동 제외됨

💡 실무 예시: 시험 점수 평균, 고객 만족도 평균 등

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SMALL

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✅ 5. COUNTIF – 조건에 맞는 셀 개수 세기

▷ 기본형

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=COUNTIF(범위, 조건)

▷ 예제

excel

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=COUNTIF(A2:A10, "완료")

• A2~A10 중 ‘완료’라는 값이 들어간 셀 개수를 계산

💡 실무 예시: 진행 상태 카운팅, 특정 키워드 검색 등

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📌 함수 사용 시 꿀팁

• 함수 입력 중 Ctrl + A를 누르면 도움말 창으로 구조 확인 가능
• 함수 결과가 이상하다면 괄호나 쉼표 확인, 특히 한글 엑셀은 쉼표(,) 대신 세미콜론(;)일 수 있음
• 엑셀 365 이상에서는 XLOOKUP, FILTER, UNIQUE 등도 활용 가능 (추후 포스팅 예정!)

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✨ 마무리하며

엑셀 함수는 많지만, 기초 함수 몇 가지만 익혀도 실무에 큰 도움이 됩니다.
오늘 소개한 함수들은 입사 초기나 경리, 마케팅, 사무 직무에서 정말 자주 쓰이는 필수 기능이에요.

시간 날 때마다 예제 따라 해보시고, 자주 쓰는 함수는 따로 메모해두면 금방 익숙해집니다 😊
추후에는 조건부 서식, 피벗테이블, 함수 조합(=IF+VLOOKUP)도 꼭 익혀보시길 추천드려요!

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